Kadry i płace

Przejmujemy obowiązki pracodawcy w zakresie rozliczeń i formalności, dbając o prawidłowy obieg informacji oraz zgodność z przepisami podczas całej współpracy z pracownikiem.

Nie musisz być specjalistą od kadr ani śledzić zmian w prawie. Działamy jak Twój wewnętrzny zespół HR – tyle że zdalnie – zdejmując z Ciebie cały ciężar administracyjny.

Oni już
skorzystali
Średnia ocena

(4,95/5)

Oni już
skorzystali

Średnia ocena

(4,95/5)

NASZA OFERTA

Co możemy dla
Ciebie zrobić?

Zajmujemy się bieżącą obsługą pracowników – od momentu zatrudnienia, przez cały okres współpracy, aż po jej zakończenie:

  • prowadzimy akta osobowe pracowników,
  • naliczamy wynagrodzenia i sporządzamy listę płac,
  • naliczamy składki PPK,
  • prowadzimy karty urlopowe i karty zasiłkowe pracowników,
  • sporządzamy świadectwa pracy,
  • przygotowujemy roczne informacje PIT-11 i PIT-4R.

Pomagamy w przygotowaniu treści umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz aneksów. 

Na indywidualne zlecenie opracowujemy dedykowane projekty umów i aneksów, uwzględniające specyficzne uwarunkowania Państwa firmy. W zespole PGF pracują także prawnicy, dzięki czemu dokumenty są poprawne pod względem merytorycznym, formalnym i dopasowane do formy współpracy.

Przejmujemy obowiązki dotyczące zgłoszeń i rozliczeń z ZUS:

  • zgłaszanie do ubezpieczeń w ZUS pracowników i zleceniobiorców,

  • zgłaszanie do ZUS umów o dzieło
  • przygotowanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych i raportów imiennych,

  • zgłaszanie członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego

  • składanie zaświadczeń niezbędnych do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego

Kontrola nie musi oznaczać stresu. W razie wizyty inspektora PIP, przejmujemy inicjatywę. 

Weryfikujemy i porządkujemy dokumentację kadrową, pomagając Ci przygotować się do złożenia niezbędnych wyjaśnień.

Jesteśmy Twoim wsparciem merytorycznym od momentu otrzymania zawiadomienia aż do zamknięcia protokołu.

Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa

Zajmujemy się bieżącą obsługą pracowników – od momentu zatrudnienia, przez cały okres współpracy, aż po jej zakończenie:

  • prowadzimy akta osobowe pracowników,
  • naliczamy wynagrodzenia i sporządzamy listę płac,
  • naliczamy składki PPK,
  • prowadzimy karty urlopowe i karty zasiłkowe pracowników,
  • sporządzamy świadectwa pracy,
  • przygotowujemy roczne informacje PIT-11 i PIT-4.

Zajmujemy się bieżącą obsługą pracowników – od momentu zatrudnienia, przez cały okres współpracy, aż po jej zakończenie:

  • prowadzimy akta osobowe pracowników,
  • naliczamy wynagrodzenia i sporządzamy listę płac,
  • naliczamy składki PPK,
  • prowadzimy karty urlopowe i karty zasiłkowe pracowników,
  • sporządzamy świadectwa pracy,
  • przygotowujemy roczne informacje PIT-11 i PIT-4.

Zajmujemy się bieżącą obsługą pracowników – od momentu zatrudnienia, przez cały okres współpracy, aż po jej zakończenie:

  • prowadzimy akta osobowe pracowników,
  • naliczamy wynagrodzenia i sporządzamy listę płac,
  • naliczamy składki PPK,
  • prowadzimy karty urlopowe i karty zasiłkowe pracowników,
  • sporządzamy świadectwa pracy,
  • przygotowujemy roczne informacje PIT-11 i PIT-4.

Zajmujemy się bieżącą obsługą pracowników – od momentu zatrudnienia, przez cały okres współpracy, aż po jej zakończenie:

  • prowadzimy akta osobowe pracowników,
  • naliczamy wynagrodzenia i sporządzamy listę płac,
  • naliczamy składki PPK,
  • prowadzimy karty urlopowe i karty zasiłkowe pracowników,
  • sporządzamy świadectwa pracy,
  • przygotowujemy roczne informacje PIT-11 i PIT-4.
SPRAWDŹ

Nasza oferta jest dla Ciebie, jeśli

Obsługujemy zarówno małe firmy, jak i większe zespoły. Masz 3 a może 250 pracowników? Zakres współpracy zawsze dopasowujemy do skali działalności. Docenisz nasze działania, jeśli:
Zatrudniasz pracowników na umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne
Chcesz mieć pewność, 
że listy płac i zgłoszenia są zawsze poprawne i terminowe
Nie chcesz samodzielnie śledzić zmian w prawie pracy
Zależy Ci na jasnej komunikacji i realnym wsparciu, a nie „odsyłaniu do przepisów”

WSPÓŁPRACA

Jak zacząć korzystać 
z naszych usług?

Zapoznaj się
z Ogólnymi Warunkami Umowy

Skontaktuj się z nami

Najpierw sprawdzimy, czego potrzebuje Twoja firma. Zaproponujemy wsparcie, które pozwoli Ci działać bez ryzyka i nadmiaru formalności.

2

Otrzymujesz dedykowaną ofertę współpracy

Propozycja jest dopasowana do skali i potrzeb Twojej działalności – przedstawiamy jasny, przejrzysty zakres współpracy i dokładnie pokazujemy, za co odpowiadamy od pierwszego dnia współpracy.

3

Przejmujemy Twoje sprawy kadrowo-płacowe

Po podpisaniu umowy przejmujemy obowiązki kadrowo-płacowe Twojej firmy. Od tego momentu możesz oddać formalności w nasze ręce.

4

Zapraszamy do Strefy Klienta

Otrzymujesz dostęp do prostego w obsłudze panelu, w którym wszystko masz zawsze pod ręką – dokumenty, rozliczenia i informacje o aktualnym statusie spraw.

SPRAWDŹ

Dlaczego warto powierzyć nam kadry i płace?

Kadry i płace nie muszą być obszarem, który generuje stres – pod warunkiem, że są prowadzone rzetelnie i terminowo.
Działamy zgodnie
z aktualnymi przepisami
Przejmujemy odpowiedzialność
za formalności
Dbamy o bezpieczeństwo
danych pracowników
Zapewniamy spójność między kadrami, płacami
i księgowością
Upraszczamy procesy, zamiast je komplikować

Program Partnerski

Księgowość za 9 zł.
Na zawsze.

Przejrzyste zasady. Długofalowe korzyści.

To naturalne, że każda firma dąży do racjonalizacji kosztów prowadzenia działalności.

Dlatego stworzyliśmy program partnerski, który pozwala trwale obniżyć koszty obsługi księgowej, a jednocześnie może stać się dodatkowym źródłem przychodu.


Polecając nam klientów, otrzymujesz stały, miesięczny rabat. 
Jeśli jego łączna wartość przekroczy wysokość Twojego abonamentu, wystawiasz nam fakturę za usługę polecenia.

Jak naliczany jest rabat?

20 zł netto miesięcznie – za klienta prowadzącego KPiR
100 zł netto miesięcznie – za klienta z tzw. Pełnymi Księgami

 

Rabat jest naliczany co miesiąc przez cały okres współpracy 
z poleconym klientem.

Dzięki temu koszt Twojej księgowości może wynosić 9 zł 
miesięcznie – bezterminowo.

Najczęściej pytacie

Jakie elementy obsługi kadrowo-płacowej przejmuje PGF?

Przygotowujemy listy płac i zgłoszenia do ZUS. Możemy Cię również wesprzeć przy przygotowaniu treści umowy z pracownikiem czy późniejszych aneksów. Zapewniamy pełną zgodność działań z aktualnymi przepisami.

Oprócz wsparcia specjalistów ds. kadr i płac, zajmujących się wyliczeniem wynagrodzeń dla Twoich pracowników, w naszym zespole są również doświadczeni prawnicy, którzy pomogą Ci z przygotowaniem odpowiedniej umowy.

Tak, zajmujemy się zgłoszeniami, zwolnieniami lekarskimi, urlopami oraz ich właściwym rozliczeniem. Otrzymujesz pełną informację o wprowadzonych zmianach.

Tak, informujemy o niezbędnych dokumentach i wskazujemy obowiązki wynikające z przepisów. Zapewnia to sprawny przebieg całego procesu.

Tak, możemy przejąć ten proces lub zaproponować rozwiązanie, które ułatwi jego prowadzenie po stronie pracodawcy.

Tak, są przekazywane w formie elektronicznej, więc pracownik może poznać składniki swojego wynagrodzenia przedstawione w czytelny i przejrzysty sposób.

Możemy przygotować dokumentację i wesprzeć pracodawcę w wyjaśnieniu wątpliwości. Przechodzimy przez proces krok po kroku.

Tak, jeśli tylko zatrudniasz jakiegokolwiek pracownika, niezależnie od formy zawartej umowy. Dostosowujemy zakres naszej współpracy do skali Twojej działalności. Nawet w niewielkiej firmie możemy uporządkować kwestie formalne.

Zespół Kadrowo-Płacowy

Doradzamy, wspieramy, konsultujemy - napisz lub zadzwoń

Julita Podhorodecka

Specjalista ds. kadr i płac
Związana z branżą od ponad 15 lat. Swoją karierę zaczynała od księgowości, by z czasem wyspecjalizować się w prawie pracy, rozliczeniach płacowych i ochronie danych osobowych. W PGF odpowiada za newralgiczny obszar ZUS. Ceniona za rzetelność i komunikatywność. Autorka wielu artykułów branżowych.

Kamila Galert

Asystentka ds. kadr i płac
W PGF odpowiada za sprawy kadrowe oraz bieżący kontakt z klientami. Ukończyła kurs Stowarzyszenia Księgowych w Polsce dla specjalistów ds. kadr i płac. Łączy wiedzę merytoryczną z wykształceniem w zakresie zarządzania, dbając o sprawny przepływ informacji między biurem a pracodawcami.

Julia Detmerowska

Asystentka ds. kadr i płac

Absolwent Rachunkowości i Controllingu na UE we Wrocławiu (specjalizacja: doradztwo podatkowe). Zajmuje się obsługą zarówno jednoosobowych działalności, jak i spółek. Decyzję o zawodzie podjął, obserwując rodzinny biznes, dzięki czemu doskonale rozumie potrzeby przedsiębiorców. Traktuje księgowość jako obszar ciągłego rozwoju.

NASI KLIENCI

Zaufali nam

SPRAWDŹ

Co mówią klienci o współpracy z nami

AKTUALNOŚCI

Warto wiedzieć

Dlaczego warto zautomatyzować księgowość – 5 korzyści, które odczujesz od razu

Dlaczego warto zautomatyzować księgowość – 5 korzyści, które odczujesz od razu
A TAKŻE
Dlaczego warto zautomatyzować księgowość – 5 korzyści, które odczujesz od razu
Dlaczego warto zautomatyzować księgowość – 5 korzyści, które odczujesz od razu
Zmiany w podatkach na 2025 rok – co warto wiedzieć już teraz
Przegląd najważniejszych zmian w przepisach podatkowych i składkowych dla przedsiębiorców.Co się zmienia w PIT, CIT i VAT? Jak przygotować się do nowych stawek i obowiązków?