Administracja
CEIDG, CRBR, GUS,
dokumenty korporacyjne
Prowadzenie firmy to nie tylko wystawianie faktur, ale też ciągły kontakt z urzędami i dbanie o formalną stronę biznesu. Zajmujemy się formalnościami, które odrywają Cię od prowadzenia biznesu. Działamy prewencyjnie – przypominamy o obowiązkach i realizujemy je w Twoim imieniu.
Zmiana adresu, wpis do rejestru Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) czy obowiązkowa sprawozdawczość statystyczna – to zadania, które nie generują zysku, ale ich zaniedbanie grozi dotkliwymi karami.
W PGF zdejmujemy z Ciebie ten ciężar. Pilnujemy terminów, wypełniamy formularze i dbamy o to, by dokumentacja Twojej firmy była zawsze aktualna i zgodna z wymogami przepisów administracyjnych i podatkowych.
skorzystali
(4,95/5)
skorzystali
Średnia ocena
(4,95/5)
Co możemy dla
Ciebie zrobić?
Dane Twojej firmy w rejestrach muszą być zawsze aktualne. Na zgłoszenie większości zmian masz tylko 7 dni.
- Wnioski CEIDG-1 – przygotowujemy i procesujemy zmiany we wpisie do ewidencji (zmiana adresu, kodów PKD, formy opodatkowania, konta bankowego itd).
- Aktualizacje w KRS – dla spółek prawa handlowego przygotowujemy formularze sądowe dotyczące zmian adresu, zarządu czy w umowie spółki.
- Zgłoszenia NIP-8 i VAT-R – dbamy o poprawność danych w Urzędzie Skarbowym.
To obowiązek, o którym łatwo zapomnieć, a kary za brak wpisu mogą sięgać nawet miliona złotych.
- Identyfikacja beneficjenta – ustalamy, kto w Twojej strukturze firmowej jest beneficjentem rzeczywistym w świetle ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (AML).
- Terminowe zgłoszenia – pilnujemy ustawowego terminu (14 dni) na wpis po rejestracji spółki lub zmianie danych wspólników.
- Korekta danych – jeśli struktura udziałów w Twojej firmie się zmienia, natychmiast aktualizujemy wpis w rejestrze.
Główny Urząd Statystyczny losowo wybiera firmy do badań. Ignorowanie wezwań wiąże się z grzywnami.
- Wypełnianie ankiet – jako Twoje biuro rachunkowe posiadamy większość danych finansowych i kadrowych. Przejmujemy na siebie obowiązek wypełnienia skomplikowanych formularzy statystycznych.
- Terminowa wysyłka – dbamy o to, by sprawozdania trafiły do portalu GUS w wyznaczonym czasie.
Prowadzenie spółki (np. z o.o.) wymaga formalizowania decyzji właścicielskich. Brak odpowiednich uchwał może być podstawą do podważenia działań zarządu lub problemów przy kontroli.
- Uchwały i protokoły – przygotowujemy projekty uchwał Zarządu i Zgromadzenia Wspólników (np. zatwierdzenie sprawozdania finansowego, powołanie prokurenta, podział zysku itd.).
- Umowy i pożyczki – pomagamy w formalnym ułożeniu relacji między spółką a wspólnikami (np. pożyczki, umowy najmu), dbając o zgłoszenie ich do Urzędu Skarbowego, jeżeli to konieczne.
Aktualizacja danych (CEIDG i KRS)
Dane Twojej firmy w rejestrach muszą być zawsze aktualne. Masz tylko 7 dni na zgłoszenie zmian.
- Wnioski CEIDG-1 – przygotowujemy i procesujemy zmiany we wpisie do ewidencji (zmiana adresu, kodów PKD, formy opodatkowania, konta bankowego).
- Aktualizacje w KRS – dla spółek prawa handlowego przygotowujemy formularze sądowe dotyczące zmian w zarządzie, siedzibie czy umowie spółki.
- Zgłoszenia NIP i VAT-R – dbamy o poprawność danych w Urzędzie Skarbowym.
Obsługa CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych)
- Prowadzenie uproszczonej księgowości (ewidencja ryczałtu oraz podatkowa księga przychodów i Rozchodów)
- Pełna księgowość (dla spółek z o.o. i innych)
- Rozliczenia VAT, PIT i CIT
- Przygotowanie i wysyłka deklaracji podatkowych
- Reprezentacja przed urzędami
- Wsparcie przy zakładaniu i prowadzeniu działalności
Sprawozdawczość GUS
- Prowadzenie uproszczonej księgowości (ewidencja ryczałtu oraz podatkowa księga przychodów i Rozchodów)
- Pełna księgowość (dla spółek z o.o. i innych)
- Rozliczenia VAT, PIT i CIT
- Przygotowanie i wysyłka deklaracji podatkowych
- Reprezentacja przed urzędami
- Wsparcie przy zakładaniu i prowadzeniu działalności
Dokumenty korporacyjne i uchwały
- Prowadzenie uproszczonej księgowości (ewidencja ryczałtu oraz podatkowa księga przychodów i Rozchodów)
- Pełna księgowość (dla spółek z o.o. i innych)
- Rozliczenia VAT, PIT i CIT
- Przygotowanie i wysyłka deklaracji podatkowych
- Reprezentacja przed urzędami
- Wsparcie przy zakładaniu i prowadzeniu działalności
Nasza oferta jest dla Ciebie, jeśli
Nie lubisz urzędowego żargonu
– gubisz się w formularzach i nie wiesz, którą rubrykę zaznaczyć, by nie popełnić błędu.
Chcesz uniknąć kar
– boisz się, że przeoczysz ważny termin w CRBR lub GUS i narazisz firmę na niepotrzebne koszty.
Prowadzisz spółkę
– i wiesz, że „porządek w papierach” jest kluczowy dla bezpieczeństwa członków zarządu.
Cenisz kompleksowość
– wolisz, by te same osoby, które księgują Twoje faktury, zajęły się również aktualizacją danych w urzędach.
Nie lubisz urzędowego żargonu
– gubisz się w formularzach i nie wiesz, którą rubrykę zaznaczyć, by nie popełnić błędu.
Chcesz uniknąć kar
– boisz się, że przeoczysz ważny termin w CRBR lub GUS i narazisz firmę na niepotrzebne koszty.
Prowadzisz spółkę
– i wiesz, że „porządek w papierach” jest kluczowy dla bezpieczeństwa członków zarządu.
Cenisz kompleksowość
– wolisz, by te same osoby, które księgują Twoje faktury, zajęły się też aktualizacją danych w urzędzie (mamy już komplet informacji!).
WSPÓŁPRACA
Jak zacząć z nami współpracę?
Zapoznaj się
z Ogólnymi Warunkami Umowy
Zgłoś nam potrzebę
Otrzymałeś pismo z GUS? Zmieniasz adres? A może zakładasz nową spółkę? Daj nam znać mailowo lub telefonicznie.
Przygotowanie dokumentów
Nasz zespół przygotowuje gotowe wnioski, uchwały lub formularze. Weryfikujemy ich poprawność prawną i formalną.
Akceptacja i wysyłka dokumentów
Przesyłamy Ci dokumenty do podpisu (często wystarczy podpis elektroniczny/Profil Zaufany) lub wysyłamy je w Twoim imieniu jako pełnomocnik.
Potwierdzenie
Otrzymujesz od nas Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) lub potwierdzenie dokonania wpisu. Sprawa załatwiona.
Zapoznaj się
z Ogólnymi Warunkami Umowy
SPRAWDŹ
Dlaczego warto powierzyć nam administrację?
Łączymy kompetencje księgowe z obsługą administracyjną. Dzięki temu proces jest szybszy i tańszy niż angażowanie kolejnej kancelarii prawnej do prostych czynności.
Synergia z księgowością
Nie musisz nam przesyłać danych do GUS czy aktualizacji NIP – my już je mamy w systemie księgowym. To oszczędność Twojego czasu.
Bezpieczeństwo terminów
Nasze systemy monitorują kluczowe daty. Nie musisz pamiętać o terminach na zmianę w CEIDG – my będziemy o tym pamiętać za Ciebie.
Wsparcie merytoryczne
Nie jesteśmy tylko od „wypełniania druków”. Doradzamy, jak sformułować uchwałę lub jakie PKD wybrać, by było to najkorzystniejsze dla Twojego biznesu.
Reprezentacja
Dzięki udzielonym pełnomocnictwom, większość spraw załatwiamy elektronicznie, bez konieczności Twoich wizyt
w urzędach.
Synergia z księgowością
Nie musisz nam przesyłać danych do GUS czy aktualizacji NIP – my już je mamy w systemie księgowym. To oszczędność Twojego czasu.
Bezpieczeństwo terminów
Nasze systemy monitorują kluczowe daty. Nie musisz pamiętać o 7-dniowym terminie na zmianę w CEIDG – my będziemy o tym pamiętać
za Ciebie.
Wsparcie merytoryczne
Nie jesteśmy tylko od „wypełniania druków”. Doradzamy, jak sformułować uchwałę lub jakie PKD wybrać, by było to najkorzystniejsze dla Twojego biznesu.
Reprezentacja
Dzięki udzielonym pełnomocnictwom, większość spraw załatwiamy elektronicznie, bez konieczności Twoich wizyt
w urzędach.
Najczęściej pytacie
Czy PGF może założyć firmę lub spółkę w moim imieniu?
Przygotowujemy dokumenty, pomagamy wybrać formę działalności i przeprowadzamy przez cały proces rejestracji. Otrzymujesz jasną informację o obowiązkach i kosztach założenia z nami firmy.
Czy zajmujecie się aktualizacją danych firmy w CEIDG lub KRS?
Tak, przygotowujemy wnioski i zgłaszamy zmiany, takie jak adres, kody PKD, skład zarządu czy wspólników. Dbamy o to, by wszystkie rejestry były spójne i aktualne.
Czy pomagacie w zgłoszeniu spółki do CRBR?
Tak, przygotowujemy zgłoszenie i weryfikujemy poprawność danych. Możemy również zaktualizować wpis po zmianach w strukturze spółki.
Co w przypadku opóźnienia w zgłoszeniu do CRBR?
Pomagamy uporządkować dokumentację i przygotować wyjaśnienie, jeśli jest wymagane. Priorytetem jest jak najszybsze uzupełnienie danych.
Czy przygotowujecie uchwały dla spółek?
Tak, sporządzamy uchwały wszelkich zmian w umowie spółki, a także dotyczące rocznych sprawozdań finansowych. Dokumenty mają poprawną formę i po podpisaniu przez właściwy organ spółki, pomagamy w ich zamieszczeniu do właściwego rejestru.
Czy wspieracie klientów w kontaktach z GUS, np. w zakresie REGON lub PKD?
Oczywiście, przygotowujemy zgłoszenia, aktualizacje i wyjaśniamy, jakie kody PKD są właściwe dla danej działalności. Dbamy o spójność danych między rejestrami.
Czy PGF może reprezentować mnie w kontaktach z urzędami?
Tak, prowadzimy korespondencję, odpowiadamy na pisma i składamy wnioski w Twoim imieniu.
Jakie dokumenty muszę przygotować, aby rozpocząć współpracę?
Po krótkiej rozmowie tworzymy indywidualną listę potrzebnych dokumentów. Dbamy o to, by cały proces był jasny i możliwie prosty i indywidulanie dopasowany do Twoich potrzeb.
Czy pomagacie przy zmianach struktury spółki?
Tak, przygotowujemy uchwały, aktualizujemy dane i wspieramy w formalnościach związanych z KRS, CRBR oraz innymi instytucjami.
Czy wspieracie przy zawieszeniu lub likwidacji działalności?
Tak, wskazujemy właściwą procedurę, przygotowujemy dokumenty i zgłaszamy zmiany w odpowiednich rejestrach.
Zespół ds. Administracji
Doradzamy, wspieramy, konsultujemy - napisz lub zadzwoń
Justyna Pasionek
Dawid Mielcarek
Księgowy
Zaufali nam
Co mówią klienci o współpracy z nami
Współpracujemy z PGF od początku
Współpracujemy z PGF od początku istnienia spółki z o.o. Pan Marek przeprowadził nas przez cały proces bardzo szybko i skutecznie. Od tamtej pory współpraca układa się bardzo dobrze, zawsze mogę zapytać Panią Patrycję lub Pana Marka o sprawy księgowe a Panią Julitę o sprawy kadrowe. Dla każdego przedsiębiorcy takie poczucie bezpieczeństwa jest na wagę złota, także bardzo polecam współpracę z PGF.
Katarzyna Murphy
Od początku współpracy wszystko układa się pomyślnie.
Od początku współpracy wszystko układa się pomyślnie. Firma pilnuje terminów oraz pomaga wypełniać formalności dotyczące mojej spółki zoo. Jestem zadowolony ze współpracy oraz w przyszłości, gdy będę otwierał kolejną firmę na pewno podejmę się współpracy z PGF Portal.
Kacper Stelmach
Z PGF współpracujemy już od ok. 5 lat. Firma prowadzi zarówno spółkę z o.o., jak i jdg.
Z PGF współpracujemy już od ok. 5 lat. Firma prowadzi zarówno spółkę z o.o., jak i jdg.
Do tej pory współpraca układa się bezproblemowo. Panie w sekretariacie (np.,Pani Kamila), jak i panie księgowe/kadrowe (p.Julita) są miłe i bardzo pomocne. Na każde pytanie zawsze znajduje się odpowiedź, a pan Marek osobiście pilnuje tych trudniejszych kwestii. Jestem mu wdzięczna za porady w kluczowych dla firmy momentach.
Z pewnością polecam współpracę. 🙂
Swietlana Lewiszko
Współpracujemy z PGF od kilku lat (ponad 7 lat) jesteśmy zadowoleni.
Współpracujemy z PGF od kilku lat (ponad 7 lat) jesteśmy zadowoleni. Pani Iza, Pani Julita oraz Pan Marek mają dużą wiedzę i zawsze odpowiadają na wysłane zapytania. Polecam biuro 🙂
Olga Gutowska-Goczkowska
Serdecznie polecam usługi PGF.
Ee Mm
Korzystam z usług PGF od dziewięciu lat
Korzystam z usług PGF od dziewięciu lat, współpraca układa się bardzo dobrze, księgowość działa profesjonalnie, fachowa obsługa szybkie i rzeczowe informacje na temat zmieniających się przepisów a także doradztwo w problematycznych kwestiach podatkowych, bardzo polecam korzystnie z usług tego biura rachunkowego.
Mateusz Maciejewski
Pełen profesjonalizm, terminowość i rzetelne podejście do spraw księgowych.
Pełen profesjonalizm, terminowość i rzetelne podejście do spraw księgowych. Biuro zapewnia kompleksową obsługę i daje poczucie bezpieczeństwa. Bardzo polecam.
Marzena Wijas
Biuro rachunkowe świadczy usługi na najwyższym poziomie.
Biuro rachunkowe świadczy usługi na najwyższym poziomie. Wysoka kultura pracy,rzetelność i kompetencja pracowników sprawiają że współpraca przebieg wzorowo
Michał Adrjanek
Najlepsze biuro.
Najlepsze biuro. Super obsługa, bardzo pomocna, rzetelna, chętnie odpowiada na wszelkie pytania oraz wątpliwości. Bardzo profesjonalne i elastyczne podejście do klienta. Polecam.
ps. sliwka
Warto wiedzieć
